Respuesta directa
El software inmobiliario se divide en dos problemas: publicación y correspondencia en el área de ventas, y gestión de unidades, facturación y órdenes de trabajo en el área operativa. Desarrollamos cualquiera de los dos sobre un modelo de datos de unidades y contratos que mantiene la trazabilidad de la facturación.
Adecuado para
- Agencias que necesitan publicación de anuncios, correspondencia con clientes y gestión de citas para visitas
- Administradores de propiedades que necesitan gestionar unidades, inquilinos, facturación y órdenes de trabajo de mantenimiento
- Desarrolladores o propietarios que necesitan contratos de arrendamiento y seguimiento de renovaciones
No adecuado para
- Portales que dependen de datos de anuncios extraídos de sitios de terceros
- Productos que requieren funcionalidades reguladas de asesoramiento financiero o hipotecario
Módulos principales y los datos que gestiona cada uno
| Módulo | Alcance, datos y reglas que gestiona |
|---|---|
| Propiedad y unidad | Edificio, planta, unidad, superficie, distribución y estado; el registro de la unidad es el elemento al que se vinculan todos los contratos, facturas y órdenes de trabajo. |
| Publicación y correspondencia | Atributos del anuncio, contenido multimedia, estado de disponibilidad y reglas de correspondencia entre los requisitos del cliente y el inventario disponible. |
| Contrato y arrendamiento | Duración del arrendamiento, alquiler, depósito, calendario de pagos, reglas de renovación y terminación, con historial de versiones para las modificaciones. |
| Facturación y cuentas por cobrar | Cargos recurrentes de alquiler y servicios públicos, lecturas de medidores cuando corresponda, registros de pagos, antigüedad de saldos vencidos y generación de recibos. |
| Orden de trabajo | Recepción de solicitudes de mantenimiento, asignación, estado, pruebas de finalización y comentarios de los residentes. |
| Residente y avisos | Cuentas de residentes, anuncios, registro de visitantes y registros de acceso cuando el hardware expone una API. |
Proceso paso a paso
- Envíe el flujo de trabajo actual, los roles implicados y dónde se interrumpe actualmente el proceso
- Mapeamos el modelo de datos, los módulos necesarios en el lanzamiento y lo que puede esperar a una fase posterior
- Confirmamos el alcance, las integraciones, los criterios de aceptación, la propiedad del código fuente y la responsabilidad del despliegue
- Desarrollo iterativo con demostraciones en cada hito, seguido de pruebas funcionales, de compatibilidad y de rendimiento
- Despliegue, entrega del código fuente y la documentación, y después un plan de mantenimiento acordado
Lista de comprobación del comprador
- Un flujo de trabajo principal de usuario y un flujo de trabajo de administrador definidos para la primera versión
- Matriz de roles y permisos acordada antes del desarrollo y aplicada en el backend
- Cuentas de integración y credenciales de API confirmadas como disponibles
- Fuente, formato y volumen de la migración de datos revisados
- Criterios de aceptación redactados por módulo, no por pantalla
- Propiedad del código fuente, responsabilidad del despliegue y alcance del mantenimiento indicados en el contrato
Información necesaria para la cotización
- El flujo de trabajo que desea reemplazar o desarrollar y quién realiza cada paso
- Los roles de usuario y lo que cada rol puede ver y editar
- Las plataformas necesarias en el lanzamiento (web, miniprograma, iOS, Android, escritorio)
- Sistemas que se integrarán: pagos, ERP, WMS, hardware, contabilidad, API de terceros
- Los datos existentes que se migrarán, su formato actual y su volumen aproximado
- Si se requiere la entrega del código fuente y el alojamiento propio
Preguntas Frecuentes
¿Se pueden generar automáticamente las facturas recurrentes?
Sí. Los cargos recurrentes se generan a partir del calendario del contrato en un trabajo, con reglas de prorrateo para las mudanzas de entrada y salida a mitad de período acordadas durante la definición del alcance. Los ajustes manuales siguen siendo posibles y quedan registrados.
¿Pueden los residentes pagar y comunicar problemas desde WeChat?
Un miniprograma permite consultar facturas, realizar pagos, enviar órdenes de trabajo con fotografías y leer avisos sin requerir la instalación de una aplicación, lo que suele ser el factor decisivo para la adopción por parte de los residentes.
¿Para qué plataformas desarrollan en este sector?
Consola web para agencias u oficinas inmobiliarias, miniprograma de WeChat para residentes y clientes, aplicación para Android e iOS para personal de campo y trabajadores de mantenimiento, además de un panel de administración.
¿Con qué pueden integrarse?
Pasarelas de pago para alquileres y cargos; API de mapas para ubicación y desplazamientos; notificaciones por SMS y mensajes; exportación contable; hardware de control de acceso y medición cuando el proveedor ofrece una API.
¿Seremos propietarios del código fuente?
La entrega del código fuente, el acceso al repositorio, las notas de despliegue y la documentación de la base de datos pueden incluirse en el alcance acordado. Indíquelo en el documento de requisitos para que se incluya en el precio en lugar de añadirse posteriormente.
¿Pueden hacerse cargo de un sistema existente en lugar de reconstruirlo?
Sí. Comenzamos con una revisión del código y del entorno, y después proponemos un plan definido para correcciones de errores, refactorización, rediseño de la interfaz o nuevas funciones. Solo recomendamos reconstruir el sistema cuando la revisión muestre que la base de código existente no puede soportar la hoja de ruta.
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