直接解答
出口企业的利润会在报价单、订单和装运单据之间的信息断层中流失。我们基于同一数据集构建产品、报价、订单和单据生成功能，确保形式发票、装箱单和报关单之间始终保持一致。
适合情况
- 在电子表格之外管理出口报价和订单的贸易公司与工厂
- 需要多币种定价、多语言目录和单据生成的出口企业
- 需要在一个系统中管理供应商、验货和装运记录的采购代理
不适用对象
- 法律上要求使用持牌报关代理系统的报关申报业务
- 平台已经端到端处理订单、且仅在平台销售的卖家
核心模块及其负责的数据
| 模块 | 负责的范围、数据和规则 |
|---|---|
| 产品与规格 | 多语言产品数据、HS 编码、包装尺寸、纸箱和托盘配置，以及所有下游单据重复使用的重量和体积数据。 |
| 报价 | 支持 FOB、CIF 和 EXW 条款处理的多币种定价、有效期、版本历史和已批准报价锁定。 |
| 订单与生产跟进 | 采购订单、定金和尾款节点、供应商生产进度及验货检查点。 |
| 单据 | 形式发票、商业发票、装箱单和证书模板均从订单数据生成，而不是重新录入，因为信息不一致通常就发生在重新录入的环节。 |
| 装运 | 订舱、集装箱装载计划、唛头、ETD 和 ETA 跟踪，以及单据发送记录。 |
| 客户与询盘 | 询盘来源、跟进历史、报价到订单的转化，以及按客户设置的价格协议。 |
实施步骤
- 发送当前工作流、涉及的角色，以及目前流程出现问题的环节
- 梳理数据模型、首期所需模块，以及可以延后到后续阶段的内容
- 确认项目范围、集成、验收标准、源代码所有权和部署责任
- 通过每个里程碑的演示进行迭代开发，然后开展功能、兼容性和性能测试
- 完成部署、源代码和文档交付，随后按照约定进入维护流程
采购检查清单
- 为首个版本定义一条主要用户工作流和一条管理员工作流
- 在开发前确定角色与权限矩阵，并在后端执行
- 确认集成账户和 API 凭据可用
- 审查数据迁移来源、格式和规模
- 按模块而非按页面编写验收标准
- 在合同中明确源代码所有权、部署责任和维护范围
报价所需信息
- 希望替换或搭建的工作流，以及每一步由谁执行
- 用户角色，以及每个角色可以查看和编辑的内容
- 上线时所需的平台（Web、小程序、iOS、Android、桌面端）
- 需要集成的系统：支付、ERP、WMS、硬件、会计系统和第三方 API
- 需要迁移的现有数据、当前格式和大致规模
- 是否需要源代码交付和自托管
常见问题
能否按照客户要求的准确格式生成单据？
可以。我们会根据单据类型，以及不同客户的格式差异分别制作模板，并从订单数据中填充内容。出现在多份单据中的数值来自同一个字段，因此修改订单后，所有单据都会保持一致更新。
能否连接我们的出口网站以获取询盘？
可以。网站咨询可以直接进入客户与询盘模块，并保留来源归因，从而能够衡量 SEO 流量带来的转化，而不是依靠猜测。
你们为这个行业开发哪些平台？
面向销售和单据管理的 Web 系统、用于获取询盘和 SEO 的多语言独立网站、用于随时查看订单和装运状态的微信小程序或 App，以及管理后台。
你们可以集成哪些系统？
汇率数据源；船公司和货运代理跟踪 API；网站邮件和询盘采集；会计数据导出；合同电子签名；PDF 和 Excel 单据生成。
我们可以拥有源代码吗？
约定范围内可以包含源代码交付、代码仓库访问权限、部署说明和数据库文档。请在需求说明中明确写出，以便将其纳入报价，而不是在后期追加。
你们能否接手现有系统，而不是重新开发？
可以。我们会先进行代码和环境审查，然后针对错误修复、重构、界面重做或新增功能提出明确范围的方案。只有在审查表明现有代码库无法承载产品路线图时，才会建议重建。
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