Краткий ответ
Экспортёры теряют маржу из-за расхождений между коммерческим предложением, заказом и отгрузочными документами. Мы объединяем управление товарами, коммерческими предложениями, заказами и генерацией документов на основе единого набора данных, чтобы проформа-инвойс, упаковочный лист и таможенная декларация всегда соответствовали друг другу.
Подходит для
- Торговые компании и фабрики, управляющие экспортными предложениями и заказами за пределами электронных таблиц
- Экспортёры, которым необходимы мультивалютное ценообразование, многоязычные каталоги и генерация документов
- Закупочные агенты, которым требуется хранить данные о поставщиках, инспекциях и отгрузках в одном месте
Кому не подходит
- Подача таможенных деклараций через систему, для которой по закону требуется лицензированный брокер
- Продавцы, работающие только через маркетплейсы, если их платформа уже полностью обрабатывает заказы
Основные модули и данные, которыми управляет каждый из них
| Модуль | Объём, данные и правила, которыми он управляет |
|---|---|
| Товар и спецификация | Многоязычные данные о товарах, код HS, размеры упаковки, конфигурация картонов и палет, а также вес и объём, которые повторно используются во всех последующих документах. |
| Коммерческое предложение | Мультивалютное ценообразование с обработкой условий FOB, CIF и EXW, срок действия, история версий и блокировка утверждённого предложения. |
| Заказ и контроль производства | Заказ на закупку, этапы внесения аванса и окончательного платежа, ход производства у поставщика и контрольные точки инспекций. |
| Документы | Проформа-инвойс, коммерческий инвойс, упаковочный лист и шаблоны сертификатов, формируемые на основе данных заказа, а не вводимые повторно. Именно при повторном вводе обычно возникают расхождения. |
| Отгрузка | Бронирование, план загрузки контейнера, маркировка грузовых мест, отслеживание ETD и ETA, а также записи об отправке документов. |
| Клиенты и обращения | Источник обращения, история взаимодействия, конверсия коммерческого предложения в заказ и индивидуальные ценовые соглашения с клиентами. |
Пошаговый процесс
- Отправьте описание текущего процесса, задействованные роли и этапы, на которых сегодня возникают сбои
- Мы составим модель данных, определим необходимые на момент запуска модули и задачи, которые можно перенести на следующий этап
- Согласуем объём работ, интеграции, критерии приёмки, владельцев исходного кода и ответственность за развёртывание
- Итеративная разработка с демонстрациями на каждом этапе, затем функциональное тестирование, проверка совместимости и производительности
- Развёртывание, передача исходного кода и документации, затем согласование дальнейшего технического сопровождения
Контрольный список покупателя
- Определён один основной пользовательский процесс и один административный процесс для первого релиза
- Матрица ролей и разрешений согласована до начала разработки и реализована на уровне бэкенда
- Подтверждена доступность интеграционных аккаунтов и API-учётных данных
- Проверены источник, формат и объём данных для миграции
- Критерии приёмки составлены для каждого модуля, а не для каждого экрана
- В договоре указаны владельцы исходного кода, ответственность за развёртывание и объём технического сопровождения
Данные, необходимые для расчёта стоимости
- Процесс, который вы хотите заменить или создать, и ответственный за каждый его этап
- Роли пользователей и данные, которые каждая роль может просматривать и редактировать
- Платформы, необходимые на момент запуска: веб, мини-программа, iOS, Android, настольное приложение
- Системы для интеграции: платёжные сервисы, ERP, WMS, оборудование, бухгалтерия, сторонние API
- Существующие данные для миграции, их текущий формат и примерный объём
- Требуется ли передача исходного кода и возможность самостоятельного хостинга
Частые вопросы
Можно ли создавать документы в точном формате, который требуется нашим клиентам?
Да. Шаблоны создаются для каждого типа документа и для каждого клиента, если форматы отличаются, а затем заполняются данными заказа. Значения, которые отображаются в нескольких документах, берутся из одного поля, поэтому изменение заказа обеспечивает согласованное обновление всех документов.
Можно ли подключить систему к нашему экспортному сайту для обработки обращений?
Да. Запросы с сайта могут напрямую поступать в модуль клиентов и обращений с указанием источника. Это позволяет измерять конверсию SEO-трафика, а не оценивать её приблизительно.
Для каких платформ вы разрабатываете решения для этой отрасли?
Веб-система для продаж и документации, независимый многоязычный сайт для входящих обращений и SEO, мини-программа или приложение WeChat для проверки заказов и отгрузок в пути, а также административная панель.
С какими системами вы можете интегрироваться?
Источники курсов валют; API отслеживания судоходных линий и экспедиторов; получение электронных писем и обращений с сайта; экспорт данных в бухгалтерскую систему; электронная подпись договоров; генерация документов в PDF и Excel.
Будет ли исходный код принадлежать нам?
Передача исходного кода, доступ к репозиторию, инструкции по развёртыванию и документация по базе данных могут быть включены в согласованный объём работ. Укажите это в техническом задании, чтобы учесть стоимость заранее, а не добавлять услугу позднее.
Можете ли вы взять на сопровождение существующую систему вместо её полной переработки?
Да. Мы начинаем с проверки кода и окружения, после чего предлагаем план работ с определённым объёмом: исправление ошибок, рефакторинг, переработка интерфейса или добавление новых функций. Переписывание системы рекомендуется только в том случае, если проверка показывает, что существующая кодовая база не сможет поддерживать план развития.
Связанные страницы
Запросите коммерческое предложение
Укажите перечисленные выше данные, чтобы ответ касался модели, материала, совместимости или объёма услуги, а не общих утверждений.
Запрос оценки проекта
Опишите цель продукта, текущий процесс, целевые платформы, ограничения и сроки решения. Мы оценим объём и предложим практичный следующий шаг.