Resposta direta
As empresas exportadoras perdem margem no intervalo entre cotação, pedido e documentos de embarque. Desenvolvemos produto, cotação, pedido e geração de documentos sobre um único conjunto de dados, para que uma fatura pro forma, uma lista de embalagem e uma declaração aduaneira nunca apresentem informações divergentes.
Adequado para
- Empresas comerciais e fábricas que gerenciam cotações e pedidos de exportação fora de planilhas
- Exportadores que precisam de precificação em várias moedas, catálogos multilíngues e geração de documentos
- Agentes de sourcing que precisam manter registros de fornecedores, inspeções e embarques em um só lugar
Não adequado para
- Envio de declarações de desembaraço aduaneiro que, por exigência legal, requer um sistema de despachante aduaneiro licenciado
- Vendedores que atuam exclusivamente em marketplaces cuja plataforma já gerencia os pedidos de ponta a ponta
Módulos principais e os dados sob responsabilidade de cada um
| Módulo | Escopo, dados e regras sob sua responsabilidade |
|---|---|
| Produto e especificação | Dados de produtos em vários idiomas, código HS, dimensões da embalagem, configuração de caixas e paletes e os pesos e volumes reutilizados por todos os documentos subsequentes. |
| Cotação | Precificação em várias moedas com tratamento dos termos FOB, CIF e EXW, período de validade, histórico de versões e bloqueio da cotação aprovada. |
| Pedido e acompanhamento da produção | Ordem de compra, marcos de depósito e saldo, progresso da produção do fornecedor e pontos de verificação da inspeção. |
| Documentos | Fatura pro forma, fatura comercial, lista de embalagem e modelos de certificados gerados a partir dos dados do pedido, em vez de redigitados, que é onde normalmente surgem divergências. |
| Embarque | Reserva, plano de carregamento de contêiner, marcas de embarque, acompanhamento de ETD e ETA e registros de envio de documentos. |
| Cliente e consulta | Origem da consulta, histórico de acompanhamento, conversão de cotação em pedido e acordos de preços por cliente. |
Processo passo a passo
- Envie o fluxo de trabalho atual, as funções envolvidas e os pontos em que o processo apresenta problemas atualmente
- Mapeamos o modelo de dados, os módulos necessários no lançamento e o que pode aguardar uma fase posterior
- Confirmamos o escopo, as integrações, os critérios de aceitação, a propriedade do código-fonte e a responsabilidade pela implantação
- Desenvolvimento iterativo com demonstrações em cada marco, seguido de testes funcionais, de compatibilidade e de desempenho
- Implantação, entrega do código-fonte e da documentação e, em seguida, definição de um plano de manutenção acordado
Lista de verificação do comprador
- Um fluxo de trabalho principal do usuário e um fluxo de trabalho administrativo definidos para a primeira versão
- Matriz de funções e permissões acordada antes do desenvolvimento e aplicada no backend
- Contas de integração e credenciais de API confirmadas como disponíveis
- Origem, formato e volume dos dados para migração revisados
- Critérios de aceitação definidos por módulo, não por tela
- Responsabilidade pela propriedade do código-fonte, implantação e manutenção especificada no contrato
Informações necessárias para o orçamento
- O fluxo de trabalho que você deseja substituir ou desenvolver e quem executa cada etapa
- As funções dos usuários e o que cada função pode visualizar e editar
- As plataformas necessárias no lançamento (web, miniprograma, iOS, Android, desktop)
- Sistemas a integrar: pagamento, ERP, WMS, hardware, contabilidade e APIs de terceiros
- Dados existentes a migrar, seu formato atual e volume aproximado
- Se a entrega do código-fonte e a hospedagem própria são necessárias
Perguntas Frequentes
É possível gerar documentos exatamente no formato exigido por nossos clientes?
Sim. Os modelos são criados por tipo de documento e por cliente quando os formatos diferem, sendo preenchidos a partir dos dados do pedido. Os valores que aparecem em vários documentos vêm de um único campo, portanto uma alteração no pedido atualiza todos os documentos de forma consistente.
É possível conectar o sistema ao nosso site de exportação para receber consultas?
Sim. As consultas do site podem ser encaminhadas diretamente para o módulo de clientes e consultas com atribuição da origem, o que também torna mensurável, em vez de presumida, a conversão do tráfego de SEO.
Para quais plataformas vocês desenvolvem soluções para este setor?
Sistema web para vendas e documentação, site independente multilíngue para receber consultas e trabalhar SEO, miniprograma do WeChat ou aplicativo para verificar pedidos e embarques em trânsito, além de um painel administrativo.
Com o que vocês podem fazer integrações?
Feeds de taxas de câmbio; APIs de rastreamento de companhias marítimas e agentes de carga; captura de e-mails e consultas do site; exportação para sistemas contábeis; assinatura eletrônica de contratos; geração de documentos em PDF e Excel.
Seremos proprietários do código-fonte?
A entrega do código-fonte, o acesso ao repositório, as instruções de implantação e a documentação do banco de dados podem ser incluídos no escopo acordado. Especifique isso no briefing para que seja incluído no preço, em vez de ser acrescentado posteriormente.
É possível assumir um sistema existente em vez de reconstruí-lo?
Sim. Começamos com uma revisão do código e do ambiente e, em seguida, propomos um plano definido para correções de bugs, refatoração, reformulação da interface ou novos recursos. A reconstrução só é recomendada quando a revisão demonstra que a base de código existente não consegue suportar o plano de evolução.
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Conte-nos sobre o objetivo do produto, o fluxo de trabalho atual, a plataforma-alvo, as restrições e o cronograma de decisão. Analisaremos o escopo e recomendaremos um próximo passo prático.