เช็กลิสต์ขอใบเสนอราคาซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป: ข้อมูล การนำเข้า และการติดตั้ง

เช็กลิสต์สำหรับขอใบเสนอราคาซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปแบบกำหนดเองควรกำหนดว่าใครใช้แอปพลิเคชัน แอปพลิเคชันทำงานที่ใด ข้อมูลเคลื่อนย้ายอย่างไร และจะตรวจรับการติดตั้งอย่างไร ให้ผู้ให้บริการทุกรายได้รับเวิร์กโฟลว์ ไฟล์ตัวอย่าง และเงื่อนไขการทดสอบชุดเดียวกัน เพื่อให้คุณเปรียบเทียบงานที่รวมอยู่ รายการที่ไม่รวม และข้อสมมติฐานได้

จัดทำแผนผังผู้ใช้ เวิร์กสเตชัน และเวิร์กโฟลว์หลัก

อธิบายงานหนึ่งรายการให้ครบถ้วน: ใครเป็นผู้เริ่มงาน ผู้ใช้ป้อนหรือนำเข้าข้อมูลใด ใช้การตรวจสอบใดบ้าง ใครเป็นผู้อนุมัติ และผลลัพธ์ใดเป็นการสิ้นสุดงาน รวมขั้นตอนการแก้ไขและขั้นตอนที่ไม่สำเร็จไว้ด้วย ไม่ใช่เฉพาะหน้าจอที่ทำงานสำเร็จ

ระบุจำนวนเวิร์กสเตชัน จำนวนผู้ใช้พร้อมกัน เทอร์มินัลที่ใช้ร่วมกัน สถานที่ อุปกรณ์ต่อพ่วง และแอปพลิเคชันเดิมที่จะถูกแทนที่ แยกผู้ใช้ทั่วไปออกจากผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งหรือดูแลระบบซอฟต์แวร์ หากต้องแชร์ระเบียนระหว่างอุปกรณ์ ให้เปรียบเทียบ ระบบธุรกิจแบบเดสก์ท็อปและแบบเว็บ ก่อนกำหนดสถาปัตยกรรม

ระบุระบบปฏิบัติการและการจัดการข้อมูล

ระบุเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการเป้าหมายและสถาปัตยกรรมของโปรเซสเซอร์ ไม่ใช่ระบุเพียงว่า “เดสก์ท็อป” สอบถามว่าข้อเสนอครอบคลุมชุดการทำงานร่วมกันใดบ้างสำหรับการทดสอบและการสนับสนุน

เลือกว่าจะใช้ฐานข้อมูลแยกกันบนเวิร์กสเตชันหรือแหล่งระเบียนร่วมกัน ฐานข้อมูลแยกกันต้องมีแผนการถ่ายโอนหรือการซิงโครไนซ์ข้อมูล ส่วนเซิร์ฟเวอร์ร่วมต้องมีแนวทางรับมือที่ตกลงกันไว้เมื่อการเชื่อมต่อขาดหาย หากต้องซิงโครไนซ์ข้อมูล ให้กำหนดวิธีจัดการการแก้ไขที่ขัดแย้งกัน

ระบุปริมาณระเบียนที่คาดว่าจะมี ขนาดไฟล์แนบ ความต้องการด้านการเก็บรักษา ความรับผิดชอบในการสำรองข้อมูล และข้อกำหนดด้านการกู้คืน ขอให้สาธิตการกู้คืนบนการติดตั้งแยกต่างหาก: การสร้างไฟล์สำรองเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ว่าสามารถกู้คืนระเบียนได้

กำหนดการนำเข้า การส่งออก การจัดทำรายงาน และการเข้าถึง

แนบไฟล์ที่ลบข้อมูลระบุตัวตนแล้ว โดยคงโครงสร้างตามจริงและกรณีปลายขอบไว้ สำหรับโครงการเปลี่ยนระบบ ให้ทบทวน เอกสารสรุปขอบเขตการย้ายข้อมูลจากสเปรดชีตเข้าสู่ระบบธุรกิจ เพิ่มเติมด้วย

แยกสิทธิ์ภายในแอปพลิเคชันออกจากการเข้าถึงไฟล์ของระบบปฏิบัติการ ขอให้ระบุวิธีป้องกันไฟล์ฐานข้อมูลในเครื่อง ไฟล์ที่ส่งออก และไฟล์สำรอง การซ่อนปุ่มไม่ได้ยืนยันว่าการเข้าถึงถูกปิดกั้น

สอบถามสิ่งที่รวมอยู่ในการติดตั้งและเอกสารประกอบ

ขอบเขตตั้งต้นของ การพัฒนาซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป ระบุแพ็กเกจตัวติดตั้งและเอกสารสำหรับผู้ใช้ไว้ ขอให้ระบุว่าสิ่งส่งมอบเหล่านั้นครอบคลุมอะไรบ้างบนอุปกรณ์เป้าหมายของคุณ

ขอการยืนยันเกี่ยวกับข้อกำหนดเบื้องต้น สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ การติดตั้งแบบออฟไลน์ ข้อกำหนดด้านการลงนาม และใบอนุญาตของบุคคลที่สาม ตกลงกันว่าจะคงข้อมูลไว้อย่างไรเมื่อมีการอัปเดต จะย้อนกลับการอัปเกรดที่ล้มเหลวอย่างไร และการถอนการติดตั้งจะลบระเบียนหรือไม่

ขอให้ทดสอบการติดตั้งบนเครื่องสะอาดโดยใช้ระดับสิทธิ์ที่ตกลงกันไว้ ขอคู่มือผู้ใช้ที่ครอบคลุมงานประจำวันและข้อผิดพลาดจากการนำเข้า พร้อมคำแนะนำสำหรับผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับการกำหนดค่า การสำรองข้อมูล และการกู้คืน ระบุผู้รับผิดชอบดูแลคำแนะนำเหล่านั้นหลังการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบขอบเขตเทียบกับไฟล์และเกณฑ์การตรวจรับ

ก่อนอนุมัติใบเสนอราคา ให้มีเมทริกซ์ขอบเขตที่ระบุข้อกำหนดแต่ละข้อว่า รวมอยู่ ไม่รวมอยู่ หรือเป็นทางเลือก พร้อมข้อสมมติฐานและวิธีการตรวจสอบ

1. เรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่ตกลงกันไว้โดยใช้ไฟล์ตัวอย่างของคุณบนระบบปฏิบัติการที่ระบุ
2. กระทบยอดระเบียนที่นำเข้า ยอดรวมในรายงาน และไฟล์ที่ส่งออกกับผลลัพธ์ที่คาดหวังซึ่งได้รับอนุมัติ
3. บันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรอง วิธีจัดการข้อบกพร่อง และวิธีทำให้การเปลี่ยนแปลงขอบเขตกลายเป็นงานที่ได้รับอนุมัติแยกต่างหาก

แยกการพัฒนาแอปพลิเคชัน การทำความสะอาดข้อมูลประวัติ การย้ายข้อมูลครั้งเดียว การฝึกอบรม และการบำรุงรักษาหลังเปิดใช้งานออกจากกันในข้อเสนอ ยืนยันการส่งมอบซอร์สโค้ด คำแนะนำในการสร้าง และความรับผิดชอบต่อการอัปเดตระบบปฏิบัติการในอนาคต แทนที่จะสมมติว่าการสนับสนุนช่วงเปิดใช้งานครอบคลุมสิ่งเหล่านี้

คำถามที่พบบ่อย

การจัดเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องหมายความว่าแอปพลิเคชันทำงานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?

ไม่เสมอไป สอบถามว่าเวิร์กโฟลว์ใดบ้างที่ต้องพึ่งพาบริการเข้าสู่ระบบ API ภายนอก การตรวจสอบใบอนุญาต หรือข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ทดสอบเวิร์กโฟลว์แบบออฟไลน์ที่ตกลงกันไว้ขณะตัดการเชื่อมต่อเครือข่าย รวมถึงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อการเชื่อมต่อกลับมา

ตัวติดตั้งหนึ่งชุดครอบคลุมทุกระบบปฏิบัติการหรือไม่?

อย่าสันนิษฐานเช่นนั้น ขอเมทริกซ์สิ่งส่งมอบและการทดสอบที่ระบุระบบปฏิบัติการแต่ละระบบ สถาปัตยกรรมโปรเซสเซอร์ รูปแบบตัวติดตั้ง และเส้นทางการอัปเกรดที่รวมอยู่ในใบเสนอราคา ยืนยันความรับผิดชอบในการจัดเตรียมและทดสอบแต่ละแพ็กเกจ

ก่อนขอใบเสนอราคา: ส่งข้อมูลระบบปฏิบัติการเป้าหมาย จำนวนเวิร์กสเตชันและจำนวนผู้ใช้พร้อมกัน สถานที่ติดตั้ง บันทึกเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ ไฟล์ที่ลบข้อมูลระบุตัวตนแล้ว กฎของบทบาท ความต้องการด้านการสำรองข้อมูล และรายละเอียดโค้ดหรือฐานข้อมูลที่มีอยู่ นำเอกสารสรุปนี้ไปที่ Manboo Studio เพื่อ หารือข้อกำหนด และขอรายการสิ่งที่รวมอยู่ สิ่งที่ไม่รวม และการทดสอบการตรวจรับเป็นลายลักษณ์อักษร