Planification d'un logiciel sur mesure pour les PME : quand remplacer les flux de travail manuels

Par Manboo Studio2 min de lecture
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Planification d'un logiciel sur mesure pour les PME

De nombreuses PME gèrent leurs opérations à l'aide de feuilles de calcul, de messages instantanés et de suivis manuels. Cela peut devenir risqué lorsque le volume des commandes, des clients, des paiements, des stocks et des tâches du personnel augmente.

Signes indiquant que vous avez besoin d'un logiciel sur mesure

  • Votre équipe saisit les mêmes données à plusieurs endroits
  • Des tâches importantes sont oubliées parce que le suivi est manuel
  • Vous ne pouvez pas consulter les commandes, les prospects ou les stocks dans un même tableau de bord
  • Les clients attendent parce que le personnel doit vérifier les informations manuellement
  • Vous souhaitez un processus que vos concurrents ne puissent pas reproduire avec un outil standard

Commencez par un seul flux de travail

La première version n'a pas besoin de remplacer l'ensemble de l'entreprise. Commencez par le flux de travail qui fait perdre le plus de temps ou entraîne le plus d'erreurs, puis développez-le module par module.

Ce que Manboo développe généralement

Nous concevons des systèmes CRM, des systèmes de réservation, des outils de gestion des stocks, des panneaux d'administration, des tableaux de bord et des outils pour le personnel adaptés aux appareils mobiles, en fonction des processus réels d'une organisation et de ses systèmes existants.

Questions relatives à la propriété et à la maintenance

Avant de commencer, confirmez le périmètre de la première version, les intégrations, la migration des données, les critères d'acceptation, la propriété du code source, la responsabilité du déploiement et le processus de maintenance. La remise du dépôt, les notes de déploiement, les recommandations concernant les sauvegardes et les exigences relatives à une reprise ultérieure doivent être consignées dans le périmètre de livraison.

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Parlez-nous de l’objectif du produit, du flux de travail actuel, de la plateforme cible, des contraintes et du calendrier de décision. Nous examinerons le périmètre et vous recommanderons une prochaine étape concrète.

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