Respuesta directa
Los sistemas de proyectos en construcción se estructuran a partir de la estructura de desglose del trabajo. Creamos registros de proyectos, tareas, mano de obra, materiales y costes vinculados a una única EDT, de modo que el avance en obra y el consumo de costes puedan compararse con el plan en lugar de estimarse al cierre de cada mes.
Adecuado para
- Contratistas que necesitan realizar el seguimiento del avance, la mano de obra y los materiales en varias obras
- Empresas de ingeniería que necesitan asignación de tareas, control de versiones de documentos y registros de aceptación
- Equipos de instalación y mantenimiento que necesitan gestionar avisos, informes de obra y evidencias fotográficas
No adecuado para
- Cálculos estructurales o CAD que requieran software especializado de ingeniería
- Tramitaciones reglamentarias de seguridad que deban ejecutarse en una plataforma establecida por un organismo gubernamental
Módulos principales y datos que gestiona cada uno
| Módulo | Alcance, datos y reglas que gestiona |
|---|---|
| Proyecto y EDT | Árbol de proyectos, fases, paquetes de trabajo y tareas, con fechas planificadas, cantidades y presupuesto para cada nodo. |
| Informes de avance | Cantidad completada por paquete de trabajo comunicada desde la obra, con evidencias fotográficas y aprobación del revisor antes de que se contabilice como avance. |
| Mano de obra y asistencia | Relación de trabajadores, equipos de subcontratas, asistencia en obra y base para la asignación de costes de mano de obra. |
| Materiales | Solicitud de materiales, recepción de entregas, consumo en obra y desviación respecto a la cantidad planificada. |
| Costes | Coste comprometido y real por paquete de trabajo frente al presupuesto, con el nivel de detalle necesario para explicar una desviación. |
| Documentos y aceptación | Versiones de planos y documentos, avisos de cambios, registros de inspección y aceptación con captura de firma. |
Proceso paso a paso
- Envíe el flujo de trabajo actual, los roles implicados y los puntos en los que el proceso falla actualmente
- Mapeamos el modelo de datos, los módulos necesarios para el lanzamiento y lo que puede posponerse a una fase posterior
- Confirmamos el alcance, las integraciones, los criterios de aceptación, la titularidad del código fuente y la responsabilidad del despliegue
- Desarrollo iterativo con demostraciones en cada hito, seguido de pruebas funcionales, de compatibilidad y de rendimiento
- Despliegue, entrega del código fuente y la documentación, y definición de un plan de mantenimiento acordado
Lista de comprobación del comprador
- Un flujo de trabajo principal para usuarios y un flujo de trabajo administrativo definidos para la primera versión
- Matriz de roles y permisos acordada antes del desarrollo y aplicada en el backend
- Cuentas de integración y credenciales de API confirmadas como disponibles
- Fuente, formato y volumen de los datos de migración revisados
- Criterios de aceptación redactados para cada módulo, no para cada pantalla
- Titularidad del código fuente, responsabilidad del despliegue y alcance del mantenimiento establecidos en el contrato
Información necesaria para la cotización
- El flujo de trabajo que desea sustituir o crear y quién realiza cada paso
- Los roles de usuario y qué puede ver y editar cada uno
- Las plataformas necesarias en el lanzamiento (web, mini programa, iOS, Android, escritorio)
- Los sistemas que deben integrarse: pagos, ERP, WMS, hardware, contabilidad y API de terceros
- Los datos existentes que deben migrarse, su formato actual y volumen aproximado
- Si se requiere la entrega del código fuente y el alojamiento propio
Preguntas Frecuentes
¿Puede el personal de obra informar sin una conexión estable?
Sí. La aplicación móvil almacena localmente informes y fotografías junto con la hora y la ubicación de captura, y los carga cuando se restablece la conexión. Esto es prácticamente obligatorio en obras remotas y debería incluirse en el alcance desde el inicio.
¿Podemos comparar el coste real con el presupuesto en tiempo real?
Tan en tiempo real como lo permita la entrada de datos. Una vez que los registros de mano de obra, materiales y subcontratas se capturan vinculados a los paquetes de trabajo, la comparación es automática; la limitación está en la disciplina de los informes de obra, no en el software.
¿Para qué plataformas desarrollan soluciones para este sector?
Sistema web para la oficina y los responsables de proyectos, aplicación para Android e iOS para los informes de obra con captura de fotografías sin conexión y geolocalización GPS, además de un panel de administración para supervisar varios proyectos.
¿Con qué sistemas pueden integrarse?
Servicios de mapas y ubicación para verificar las obras; almacenamiento en la nube para planos; firma electrónica para la aceptación; exportación contable; y dispositivos de control de asistencia cuando el proveedor expone una API.
¿Seremos propietarios del código fuente?
La entrega del código fuente, el acceso al repositorio, las notas de despliegue y la documentación de la base de datos pueden incluirse en el alcance acordado. Indíquelo en el briefing para que se presupueste desde el principio y no se añada posteriormente.
¿Pueden hacerse cargo de un sistema existente en lugar de reconstruirlo?
Sí. Comenzamos con una revisión del código y del entorno y, después, proponemos un plan acotado para corregir errores, refactorizar, rediseñar la interfaz o añadir nuevas funcionalidades. Solo recomendamos reconstruir el sistema cuando la revisión demuestra que la base de código existente no puede soportar la hoja de ruta.
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